V těchto informacích o zpracování osobních údajů Vám JUDr. Světlana Žabenská, advokátka, se sídlem Šumavská 618/3a , 60200 Brno, IČ: 66242703, zapsaná v České advokátní komoře pod ev. č. 04744, poskytuje informace o tom, jakým způsobem jako správce osobních údajů zpracovává Vaše osobní údaje.
Vaše osobní údaje zpracovává vždy v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii a souvisejícími právními a stavovskými předpisy.
Při poskytování právních služeb
Při poskytování právních služeb zpracovává Vaše následující osobní údaje:
- identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno a příjmení, IČ, DIČ, e-mailová adresa, telefon, transakční údaje jako je číslo účtu apod.;
- další osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Poskytnutí těchto osobních údajů je dobrovolné. V případě, že uvedené osobní údaje neposkytnete, se může stát, že Vám nebude schopna právní služby poskytnout.
Vaše osobní údaje bude v tomto případě zpracovávat pro účely splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Osobní údaje bude pro tento účel zpracovávat po dobu plnění smlouvy (nebo jednání o ní) a dále po dobu, po kterou tak ukládají právní předpisy (zpravidla 5 let ode dne ukončení poskytování právních služeb).
Vaše osobní údaje může rovněž zpracovávat z důvodu oprávněných zájmů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení v souvislosti s určením, výkonem nebo obhajobou právních nároků souvisejících s poskytováním právních služeb nebo pro účely zasílání obchodních a souvisejících marketingových sdělení (např. newsletterů) elektronickými prostředky za podmínek stanovených zákonem. Osobní údaje bude pro tento účel zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro ochranu oprávněných zájmů JUDr. Žabenské.
Pokud nás kontaktujete
Pokud budete kontaktovat AK Žabenská prostřednictvím emailu či jiným prostředkem umožňující dálkovou komunikaci, bude AK Žabenská zpracovávat Vaše následující osobní údaje:
- identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefon; a
- případně další osobní údaje, které uvedete.
Vaše osobní údaje bude AK Žabenská v tomto případě zpracovávat pro následující účely:
- zodpovězení Vaší zprávy zaslané prostřednictvím prostředku dálkové komunikace, k čemuž má oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení. Osobní údaje bude pro tento účel zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro zodpovězení Vaší zprávy;
- uzavření smlouvy, pokud Vaše zpráva směřuje k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb. Právním základem zpracování je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Osobní údaje bude pro tento účel AK Žabenská zpracovávat po dobu jednání o smlouvě. O zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s poskytováním právních služeb viz výše;
- Pokud k tomu udělíte souhlas, bude Vaše osobní údaje AK Žabenská dále zpracovávat v databázi potenciálních klientů. V takovém případě Vám může zasílat obchodní a související marketingová sdělení (např. newslettery) elektronickými prostředky. Právním základem zpracování bude v tomto případě Váš souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. Udělení souhlasu je dobrovolné. Osobní údaje bude AK Žabenská na základě Vašeho souhlasu zpracovávat po dobu udělení souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat (viz níže), přičemž tím nebude dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
- Vaše osobní údaje může AK Žabenská rovněž zpracovávat z důvodu jejich oprávněných zájmů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, v souvislosti s určením, výkonem nebo obhajobou jejich právních nároků souvisejících se zodpovězením Vaší zprávy. Osobní údaje bude pro tento účel zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro ochranu oprávněných zájmů AK Žabenská.
Při návštěvě internetových stránek kanceláře
Aby pro Vás byly internetové stránky přehledné a dobře se Vám s nimi pracovalo, zpracovává tento web tzv. soubory cookies. Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se Vám při návštěvě internetových stránek AK Žabenská uloží do zařízení, ze kterého na ně přistupujete. Cookies jsou pro AK Žabenská užitečné, protože jí poskytují cenné informace pro zlepšení jejich internetových stránek.
Na internetových stránkách AK Žabenská jsou využívány:
- Funkční cookies, které jsou nezbytné k zajištění základních funkcí internetových stránek. Funkční cookies jsou vzhledem ke své podstatě a účelu bez dalšího povoleny a nelze je vypnout. Právním základem zpracování je oprávněný zájem AK Žabenská ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení. Osobní údaje bude pro tento účel zpracovávat po dobu jeho trvání.
- Analytické cookies pomáhají vylepšovat a zefektivňovat funkce internetových stránek sledováním Vašich aktivit na nich. Analytické cookies např. počítají návštěvnost internetových stránek a díky sbírání anonymních statistických dat umožňují lépe pochopit Vaše chování na internetových stránkách. Díky tomu je možné tyto internetové stránky neustále vylepšovat.
- Marketingové cookies, které shromažďují informace pro lepší přizpůsobení případné reklamy Vašim zájmům, a to na těchto internetových stránkách i mimo ně.
Analytické a marketingové cookies je možné využívat jen v případě, pokud k tomu udělíte souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení prostřednictvím cookie lišty na těchto internetových stránkách. Udělení souhlasu je dobrovolné. Osobní údaje budou na základě Vašeho souhlasu zpracovávat po dobu udělení souhlasu. Váš souhlas můžete prostřednictvím cookie lišty kdykoli odvolat, přičemž tím nebude dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
AML povinnosti
V případech uvedených v § 2 odst. 1 písm. g) zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen jako „AML zákon„) je JUDr. Světlana Žabenská jakožto povinná osoba povinna provádět zákonem stanovená opatření v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zejména pak provádět identifikaci a kontrolu jejich klientů.
V souvislosti s plněním povinností vyplývajících z AML zákona je povinna zpracovávat Vaše následující osobní údaje:
- pokud jste fyzická osoba, může zpracovávat Vaše jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství;
- pokud jste podnikající fyzickou osobou, může zpracovávat též Vaši obchodní firmu, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo;
- dále může zpracovávat informace nad rámec výše uvedených, jako např. telefonní číslo, číslo bankovního účtu, sledovaný účel transakce, dokumentaci k transakci nebo zdroje finančních prostředků apod.
Poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem vyplývajícím z AML zákona. Splnění povinností dle AML zákona se provádí mimo jiné doložením potřebných dokladů nebo dokumentů. Z těchto dokladů nebo dokumentů může JUDr. Žabenská pro účely AML zákona pořizovat kopie nebo výpisy a takto získané údaje dále zpracovávat pro účely dle AML zákona.
Vaše osobní údaje bude zpracovávat pro účely plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, k čemuž je povinna ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c), případně e) Nařízení. Vaše osobní údaje budou uchovány po dobu 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu s AK Žabenská.
Při podání oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů
Pokud podáte oznámení ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZO“) a interní směrnice na ochranu oznamovatelů AK Žabenská, je JUDr. Žabenská po nezbytně nutnou dobu, jako povinný subjekt ve smyslu ZO a taky AML zákona, oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem splnění právních povinností uložených jí v těchto předpisech.
Nedochází-li k anonymnímu oznámení, jsou osobními údaji shromažďovanými a zpracovávanými údaji zejména:
- Vaše identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, adresa
- Vaše kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo.
Příslušná osoba ve smyslu ZO a interní směrnice na ochranu oznamovatelů AK Žabenská je rovněž oprávněna, jakožto příjemce údajů, zpracovávat Vaše osobní údaje, a to zejména za účelem posouzení důvodnosti a archivace podaného oznámení. Příslušná osoba zpracovává osobní údaje nejdéle po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
AK Žabenská upozorňuje, že v souvislosti s její nutnou ochranou a ochranou vás jako oznamovatele, mohou být některá práva vyplývající z Nařízení v souladu s ZO omezena.
Kdo jsou příjemci Vašich osobních údajů?
Vaše osobní údaje bude AK Žabenská zpracovávat sama, případně prostřednictvím důvěryhodných zpracovatelů (poskytovatelé informačních systémů a software nebo obdobných služeb, spolupracující advokáti, daňoví poradci apod.). Vaše osobní údaje může dále zpřístupnit osobám, kterým k tomu bude svědčit zákonný důvod, jakož i dalším osobám, pokud to bude nezbytné pro splnění jejich zákonných povinností nebo ochranu jejich práv.
Vaše osobní údaje nebudou zpravidla předávány do třetí země mimo EU nebo mezinárodní organizaci. Výjimečně se může stát, že k tomu dojde (např. pokud bude mít zpracovatel své servery umístěny mimo EU). V takovém případě k předání dojde jen pokud vůči vybrané třetí zemi existuje rozhodnutí Evropské komise, v rámci kterého bylo shledáno, že tato třetí země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, nebo pokud je vybraný zpracovatel schopen poskytnout vhodné organizačně-technické záruky, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek o ochraně osobních údajů přijatých Evropskou komisí, a v zemi tohoto zpracovatele existuje vymahatelnost Vašich práv a účinná právní ochrana.
Jaká práva Vám z nařízení vyplývají?
Jako subjekt údajů máte veškerá práva vyplývající z Nařízení, zejména:
- právo získat od AK Žabenská potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, právo na přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení;
- právo požadovat opravu nepřesných údajů dle čl. 16 Nařízení a právo na výmaz osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 Nařízení;
- právo požadovat, aby AK Žabenská omezila zpracování, pokud nastane některý z případů uvedený v čl. 18 Nařízení;
- právo na získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na předání těchto údajů jinému správci podle čl. 20 Nařízení, aniž by tomu AK Žabenská bránila;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě oprávněného zájmu AK Žabenská ve smyslu čl. 21 Nařízení;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení Nařízení; v České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Jak můžete uplatnit svá práva?
Pokud budete mít dotaz týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo budete chtít uplatnit Vaše práva vyplývající z Nařízení, například odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete se obrátit na AK Žabenská zejména prostřednictvím následujících kontaktů:
E-mail: info@ak-zabenska.cz
Doručovací adresa: JUDr. Světlana Žabenská, Šumavská 618/3a , 60200 Brno